プライバシーポリシー
目次
基本方針
株式会社エバートラスト（以下、「当社」といいます。）は、特定技能外国人の登録支援機関としての業務に加え、webサイトの作成および保守、人材紹介サービスを提供しております。当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱い、保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の収集
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。具体的には、以下のような場合に個人情報を収集します。
- 外国人の採用支援および企業への紹介に関連するお問い合わせや登録
- 人材紹介に関する登録・お問い合わせ
- Webサイト制作・保守業務に関連するお問い合わせや契約手続き
- サービス提供に必要な手続きや連絡
- 当社サービスに関する資料の請求やお問い合わせ対応
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 外国人の採用支援および企業紹介サービスの提供
- 人材紹介における紹介先企業への人材の紹介・連絡
- Webサイト制作および保守に関連する契約・連絡業務
- 当社サービスに関する連絡、資料の送付、およびアフターサポート
- 当社業務の遂行に必要な範囲での社内利用
- 法令や規制に基づく必要な対応
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合（例：採用企業や派遣先企業、Webサイト制作に関わる協力企業）
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、または不正アクセスを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。社員に対しても個人情報保護の重要性を周知し、適切な管理を徹底します。
6. 個人情報の開示、訂正、削除
本人から自身の個人情報に関する開示、訂正、削除等の請求があった場合、当社は速やかに対応いたします。対応手続きについては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務の変更に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、変更する場合があります。変更があった場合は、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。
8. お問い合わせ窓口
プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社エバートラスト
〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町３－１２
TEL: 045-319-6638
E-mail: inquiry@ever-trust.co.jp